2. Sachverhalt

 

Mit Schreiben vom 28.11.2017 bittet der Vorsitzende des ASV 06-Neustadt, Herr Philipp Greiner, um Unterstützung anlässlich der neu zu schaffenden Ausstellung zum Arbeiterfußball im Deutschen Fußballmuseum in Dortmund.
Der Inhalt des Anschreibens an den Oberbürgermeister wird verlesen.
Die Verwaltung empfiehlt:
1. Die Wanderausstellung soll zu einem noch zu vereinbarenden Termin in angemessenem zeitlichen Umfang in der kultur.werk.stadt Neustadt präsentiert werden.
Etwaig anfallende Kosten, in einem adäquaten Rahmen, trägt die Stadt Neustadt.
2. Die Kosten für eine angemessene Ausstellungseröffnung in Neustadt trägt die Stadt Neustadt.
3. Die Kosten für die Bewerbung der Ausstellung in Neustadt in adäquatem Rahmen trägt die Stadt Neustadt.
4. Auf eine Raum- und Technikmiete wird verzichtet.
5. Auf- und Abbau etwaig zur Ausstellung benötigter Vitrinen und Galeriesysteme, sowie benötigter Technik zur Eröffnungsveranstaltung erfolgt kostenfrei durch die Stadt Neustadt.
Aufbau der Ausstellungsinhalte erfolgt durch Helfer des ASV.
6. Die genauen Kosten für die Wanderausstellung sind durch den ASV zu ermitteln und der Stadt mitzuteilen.
Erst dann kann über etwaige weitere Zuwendungen befunden werden.

3. Beschluss:

 

Es wird festgestellt, dass kein Mitglied des Gremiums an der Beschlussfassung teilnimmt, das im Sinne des Art. 49 GO befangen ist.

Der Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss beschließt:

1.
Die Wanderausstellung soll zu einem noch zu vereinbarenden Termin in angemessenem zeitlichen Umfang in der kultur.werk.stadt Neustadt präsentiert werden.
Etwaig anfallende Kosten, in einem adäquaten Rahmen, trägt die Stadt Neustadt.
2.
Die Kosten für eine angemessene Ausstellungseröffnung in Neustadt trägt die Stadt Neustadt.
3.
Die Kosten für die Bewerbung der Ausstellung in Neustadt in adäquatem Rahmen trägt die Stadt Neustadt.
4.
Auf eine Raum- und Technikmiete wird verzichtet.
5.
Auf- und Abbau etwaig zur Ausstellung benötigter Vitrinen und Galeriesysteme, sowie benötigter Technik zur Eröffnungsveranstaltung erfolgt kostenfrei durch die Stadt Neustadt.
Aufbau der Ausstellungsinhalte erfolgt durch Helfer des ASV.
6.
Die genauen Kosten für die Wanderausstellung sind durch den ASV zu ermitteln und der Stadt mitzuteilen.
Erst dann kann über etwaige weitere Zuwendungen befunden werden.
7.
Vorsitzender Greiner ist umgehend zu informieren.