Sitzung: 23.02.2021 KS/007/2021
Beschluss: zur Kenntnis genommen
2. Sachverhalt
Die
Verwaltung wurde in der 35. Sitzung des Kultur-, Sport- und Städtepartnerschafts-
ausschusses am 17.10.2017 beauftragt, die Weiterentwicklung des
LEADER-Kooperations- projektes zur Bildung eines Wohnmobilstellplatz-Netzwerkes,
durch das die Bewerbung und Qualitätssicherung der teilhabenden
Stellplätze/Stellplatzbetreiber auf professionelles Niveau gehoben und
ausgebaut werden soll, weiter zu verfolgen und zu begleiten.
Die
Verwaltung informiert im Folgenden über den aktuellen Sachstand des Projekts
und über die geplanten Maßnahmen für 2021.
Am
03.09.2020 fand eine Netzwerk- und Informationsveranstaltung zum Thema
„Wohnmobil-Landschaft Coburg.Rennsteig“ im Landratsamt Coburg statt. In dieser
Sitzung informierte Herr Gruber, LAG Management, dass im Mai 2020 der Antrag
für das Kooperationsprojekt zurückgenommen wurde. Anschließend stellte Herr
Steinhardt, Geschäftsführer des Tourismusvereins Coburg.Rennsteig, die
Umsetzung eines „angepassten Maßnahmenplans“ mit Co-Finanzierungsbeiträgen in
Höhe von 41.000 Euro vor.
Alle
Beteiligten stimmten dem geänderten Projekt im vorgeschlagenen reduzierten
Umfang zu und bekundeten weiterhin Interesse mit dem Ziel, den Fokus auf die
Online-Darstellung der Wohnmobil-Landschaft Coburg.Rennsteig zu legen.
Des
Weiteren wurde darüber informiert, dass sich Inhaber von Stellplätzen außerhalb
der Gebietskulisse der Tourismusregion Coburg.Rennsteig und innerhalb des
Gebiets der RAG HBN-SON ebenfalls am Projekt beteiligen können.
Laut
Herrn Gruber werden im angepassten Maßnahmenplans Marketing-, Netzwerk- und
Qualifizierungsmaßnahmen unterstützt. Unterstützung hinsichtlich
Beratungsleistungen durch Stellplatzplaner erfolgt durch Kontaktvermittlung.
Kosten für individuelle, stellplatzbezogene Beratung muss der jeweilige
Stellplatz selbst tragen. Außerdem informierte er, dass Partnerbeiträge im
Rahmen der nächsten Netzwerkveranstaltung diskutiert und festgelegt werden.
Aufgrund
des gestiegenen Inzidenzwerts im Landkreis Coburg war ein weiteres, avisiertes
Netzwerktreffen im Oktober 2020 nicht möglich. Herr Steinhardt erklärte in
seinem Schreiben vom 10.12.2020, dass dennoch mit der Umsetzung der Maßnahmen
begonnen werde.
Er
stellte folgende Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Stadt und Land aktiv GmbH
und der RAG LEADER HBN-SON vor:
01.12.2020 - 31.01.2021:
Ausschreibung Beteiligung
Rückmeldung der Partner an
Coburg.Rennsteig
Datenerhebung
Steckbrief
Auftragserteilung
01.02.2021 -
31.03.2021:
Anlegen der Internetseite zur Wohnmobillandschaft
Partnereinträge in die
TOMAS®-Datenbank übernehmen
Erstellung der Übersichtskarte
Auswahl Wohnmobil-Portal als
Partner
01.04.2021 - 30.06.2021:
Professionelle Foto- und
Videoerstellung für Einzelstellplätze
Aufnahmen Imagefilm
Angebot zu Qualifizierung
(Angebotsentwicklung und Service)
Anzeigenschaltungen
01.07.2021 -
30.09.2021:
PR-Maßnahmen
Fertigstellung Imagefilm
Dieses
Maßnahmenpaket soll zur Stärkung des Wohnmobiltourismus in der Region
Coburg.Rennsteig beitragen.
Die
Projektvereinbarung zum Marketing durch den Tourismusverein Coburg.Rennsteig e.
V. beinhaltet einen jährlichen Kostenbeitrag von:
- Grundgebühr für Stellplätze
unter 15 120
€ zzgl. MwSt.
- Grundgebühr für Stellplätze
über 15 240
€ zzgl. MwSt.
Die
Grundgebühr enthält die Projektbeteiligung, die unter anderem folgende
Maßnahmen enthält:
- Übersichtskarte
- Anzeigenschaltung Online,
Print und Social Media
- Imagefilm
- PR-Maßnahmen
- Landingpage
Zusatzangebot
mit einmaligen Kosten für die Professionalisierung des Stellplatzportraits:
- 5 Bilder 250
€ zzgl. MwSt.
- 1 Kurzvideo + 5 Bilder 500
€ zzgl. MwSt.
Damit
der Wohnmobilstellplatz am Schützenplatz bei der Vermarktung berücksichtigt
wird, möchte sich die Verwaltung an den angebotenen Maßnahmen beteiligen. Die
Ausschreibungsunterlagen wurden zum 31.01.2021 ausgefüllt an den
Tourismusverein Coburg.Rennsteig übergeben, um auf der Landingpage „Wohnmobil-Landschaft
Coburg-Rennsteig“ zu erscheinen. Des Weiteren nutzt die Verwaltung das
Zusatzangebot eines professionellen Foto- und Videoshootings für das
Stellplatzportrait am Schützenplatz. Die Aufnahmen sollen bei schönem Wetter
gemacht werden, als Zeitraum vorgesehen sind die Monate Mai/Juni 2021.