2. Sachverhalt

 

Sachstand Neustadt-Treffen 2022 Neustadt/Harz

 

Im Zeitraum vom 09. – 11.09.2022 findet das 44. Neustadt-Treffen in Neustadt/Harz statt.

Das vorläufige Programm steht bereits fest. So findet am Freitag, 09.09. der Fest- und Begrüßungsabend sowie die Eröffnungsfeier in Neustadt/Harz im Festzelt statt. Am Samstag, 10.09. finden der Festumzug sowie die Neustadt-Meile statt, Letztere geht bis Sonntag, 11.09. Stadtführungen, Wanderungen, verschiedene Besichtigungsmöglichkeiten und Vorführungen werden ebenfalls angeboten.

 

Der Bereich Kultur Sport Tourismus hat unter Vorbehalt und nach Überprüfung der Stornierungsbedingungen bereits eine Unterkunft in Neustadt/Harz für die Delegation Neustadt b. Coburg reserviert. Da im Veranstaltungsort keine freien Übernachtungsmöglichkeiten mehr buchbar waren, hat der Bereich Kultur Sport Tourismus 10 Zimmer im Familienhotel Wolfmühle im Ort Rodishain reserviert. Das Hotel liegt 10 km vom Veranstaltungsort entfernt. Die Anmeldung zur Teilnahme am 44. Neustadt-Treffen in Neustadt/Harz erfolgte bereits im August durch den Bereich Kultur Sport Tourismus.

 

Eine Einladung an die Fraktionsvorsitzenden mit Erhebungsbogen bzgl. der Zimmerbuchung erfolgt im Oktober durch die Verwaltung.

 

Das nächste Koordinierungstreffen zur Vorbereitung auf die Festveranstaltung findet vom

25. – 27.03.2022 in Neustadt/Harz statt. Die Stadt Neustadt hat Sitz und Stimme im Koordinierungsausschuss und wird entsprechend vertreten sein.

 

Herr Dieter Seyfarth plant bereits die Bürgerbusfahrt zum Neustadt-Treffen 2022 und kontaktierte diesbezüglich am 16. August 2021 die Stadtverwaltung, um eine erneute Anfrage zur Übernahme der Kosten für die Poloshirts der Teilnehmer der Bürgerbusfahrt nach Neustadt/Harz 2022 zu stellen.

 

Die Bürgerbusfahrten wurden in der Vergangenheit durch die Subventionierung einheitlicher Shirts unterstützt, um bei den offiziellen Anlässen zum Neustadt-Treffen, wie Eröffnungsempfang, Festumzug etc., eine bessere Wahrnehmbarkeit der geschlossenen Gruppe zu ermöglichen. Für die Fahrt nach Neustadt in Holstein 2021 gewährte der Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss in seiner Sitzung am 04.05.2021 eine Unterstützung in Höhe von 60 % des Zuschusses zur letzten Bürgerbusfahrt (450,00 €).

 

Da die Bürgerbusfahrt nächstes Jahr wieder, wie üblich, während des Neustadt-Treffens stattfindet, schlägt die Stadtverwaltung vor, den kompletten Satz der T-Shirts für die Bürgerbusfahrt, wie in den Jahren zuvor, in angemessenem Kostenrahmen zu übernehmen.

 

3. Beschlussvortrag (Vorschlag der Verwaltung):

 

Es wird festgestellt, dass kein Mitglied des Gremiums an der Beschlussfassung teilnimmt, das im Sinne des Art. 49 GO befangen ist.

 

Der Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss beschließt:

 

Von den Planungen der Verwaltung wird zustimmend Kenntnis genommen.

Die Kosten für die T-Shirts anlässlich der Bürgerbusfahrt zum Neustadt-Treffen in Neustadt/Harz 2022 werden, analog der Vorjahre, aus dem Budget des Bereiches KST getragen.