2. Sachverhalt

 

Die vorläufigen Sitzungstermine des Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschusses für das Jahr 2022 werden verlesen:

 

Dienstag, 18.01.2022

Dienstag, 08.03.2022

Dienstag, 03.05.2022

Dienstag, 21.06.2022

Dienstag, 26.07.2022

Dienstag, 13.09.2022

Dienstag, 08.11.2022

Dienstag, 13.12.2022

 

Die anvisierten Termine können sich in Abhängigkeit von der weiteren Entwicklung der Corona-Pandemie kurzfristig ändern.

 

Sitzungsbeginn ist in der Regel 16:30 Uhr, wenn der Umfang der Tagesordnung nicht einen vorherigen Beginn erfordert.

 

Sitzungsort im Regelfall: kultur.werk.stadt

 

Wird eine Hybrid-Sitzung gewünscht, muss dies durch das/die Senatsmitglied/er mit Erhalt der Einladung zur nächsten Sitzung bei der Verwaltung beantragt werden, um die Senatsverlegung in den Großen Sitzungssaal des Rathauses noch rechtzeitig organisieren zu können. Die Senatsmitglieder werden im Anschluss über die Raumverlegung per E-Mail informiert.

 

3. Beschlussvortrag (Vorschlag der Verwaltung):

 

Es wird festgestellt, dass kein Mitglied des Gremiums an der Beschlussfassung teilnimmt, das im Sinne des Art. 49 GO befangen ist.

 

Der Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss beschließt:

 

1.    Die vorliegende Terminliste wird als Planungsgrundlage für die Senatssitzungen im Jahr 2022 herangezogen.

2.    Die ausgewiesenen Termine sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt in den Sitzungskalender einzutragen.

3.    Die benannten Termine sind im Regelfall zu halten. Bei begründetem Bedarf können Termine entfallen bzw. verlegt werden oder kurzfristig Zusatzsitzungen einberufen werden.

4.    Sitzungsort ist die kultur.werk.stadt, es sei denn, rechtzeitig vorher wird eine Hybrid-Sitzung beantragt.