2. Sachverhalt

 

Am 23.02.2022 fand ein Gespräch zwischen dem Bereichsleiter KST, Koll. Röttger, und dem Vorsitzenden des TBVfL, Herrn Bastian Bieberbach statt. Herr Bieberbach schilderte sein Vorhaben, dieses Jahr das Neustadt-Treffen der Handballer in Neustadt b. Coburg ausrichten zu wollen. Bereichsleiter Röttger zeigte verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung und bat um eine offizielle Anfrage in der vorgestellten Angelegenheit.

 

Die übermittelte Anfrage liegt der Akte bei.

Die Verwaltung empfiehlt dem Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss, im Wesentlichen analog der Abwicklung des letzten Neustadt-Treffens vorzugehen.

 

1.    Die Freisportanlage und die Frankenhalle sowie die zugehörigen Grünflächen werden dem Verein kostenlos überlassen.

2.    Die Wildenheider Schulturnhalle wird vorsorglich für Übernachtungsmöglichkeiten kostenlos zur Verfügung gestellt.

3.    Die Verwaltung fragt die Nutzung der Landkreishallen (alte AG-Halle, Zweifachhalle) an und reserviert diese im Zustimmungsfalle.

4.    Der Verein erhält einen allgemeinen Zuschuss für die Ausrichtung des Neustadt-Turniers in Höhe von 500 € aus dem Budget des Bereiches KST.

5.    Die Verwaltung fragt bei den Bürgermeistern um eine Pokalspende an.
Weitere benötigte Pokale werden über den ausrichtenden Verein beschafft.

6.    Etwaige unter Punkt 1, 2 und 3 sowie die unter Punkt 4 anfallenden Kosten werden über das Budget des Bereiches KST unter HHSt. 0.5500.7093 gedeckt.

 

 

StR Rebhan fragt nach der Anzahl der teilnehmenden Mannschaften. KST-Bereichsleiter Röttger schätzt die Anzahl aktuell auf 15 Mannschaften. StR Rebhan erscheint der Zuschuss von 500 € bei 15 Mannschaften zu gering. Er fragt, ob der Betrag vom letzten Beschluss abgeleitet oder beantragt wurde. Bereichsleiter Röttger erklärt, dass gar kein Zuschuss seitens des TBVfL beantragt wurde. Die Verwaltung empfiehlt jedoch einen Zuschuss und leitete diesen analog zum letzten Beschluss ab.

 

StR Schober möchte wissen, welche Verwendung der Zuschuss findet, wenn die Stadtverwaltung sogar die Mieten der Landkreis-Hallen übernimmt. Bereichsleiter Röttger erläutert, dass das Turnier werbetechnisch der Stadt Neustadt zugutekomme und der Zuschuss zur Deckung anfallender Kosten für Bewerbung, BRK, Schiedsrichter, Drucksachen, Pokale etc. verwendet werden wird.

3. Beschlussvortrag (Vorschlag der Verwaltung):

 

Es wird festgestellt, dass kein Mitglied des Gremiums an der Beschlussfassung teilnimmt, das im Sinne des Art. 49 GO befangen ist.

 

Der Kultur-, Sport- und Städtepartnerschaftsausschuss beschließt:

 

1.    Die Freisportanlage und die Frankenhalle sowie die zugehörigen Grünflächen werden dem Verein kostenlos überlassen.

2.    Die Wildenheider Schulturnhalle wird vorsorglich für Übernachtungsmöglichkeiten kostenlos zur Verfügung gestellt.

3.    Die Verwaltung fragt die Nutzung der Landkreishallen (alte AG-Halle, Zweifachhalle) an und reserviert diese im Zustimmungsfalle.

4.    Der Verein erhält einen allgemeinen Zuschuss für die Ausrichtung des Neustadt-Turniers in Höhe von 500 € aus dem Budget des Bereiches KST.

5.    Die Verwaltung fragt bei den Bürgermeistern um eine Pokalspende an.
Weitere benötigte Pokale werden über den ausrichtenden Verein beschafft.

6.    Etwaige unter Punkt 1, 2 und 3 sowie die unter Punkt 4 anfallenden Kosten werden über das Budget des Bereiches KST unter HHSt. 0.5500.7093 gedeckt.