2. Sachverhalt

 

Sachstand Neustadt-Treffen 2024 in Cristian/Neustadt (Rumänien)

 

Mit einem Schreiben vom 21.09.2023 teilte die Gemeinde Cristian/Neustadt dem Bereich Kultur Sport Tourismus mit, dass das nächste Neustadt-Treffen in der Zeit vom 08.08. bis 10.08.2024 in Cristian/Neustadt in Rumänien stattfinden wird. Die Gemeinde ist jüngstes Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Neustadt in Europa. Herr Bürgermeister Cojocaru war so begeistert und inspiriert, dass er sich mit seiner Gemeinde kurzfristig entschlossen hat, die noch freie Lücke für 2024 zu belegen. Bei der Umsetzung wird das neue Mitglied von der Geschäftsstelle Neustadt in Europa unterstützt.

 

Da es sich bei Cristian/Neustadt um das am weitesten entfernte Mitglied der Arbeitsgemeinschaft handelt und eine Anreise per Bus mehr als 24 Stunden dauern würde, hat die Geschäftsstelle Neustadt in Europa nach alternativen Reisemöglichkeiten gesucht. Diese Vorüberlegungen sowie wichtige Informationen teilte die Geschäftsstelle dem Bereich Kultur Sport Tourismus in einem Schreiben vom 16.10.2023 mit und bat um Abgabe des beigefügten Fragebogens bzgl. der gemeinsamen An- und Abreise zum Neustadt-Treffen in Christian, Rumänien. Daraufhin informierte der Bereich Kultur Sport Tourismus alle Fraktionsvorsitzenden per Anschreiben über das o. g. Ereignis und bat um Rücksendung des beigefügten Teilnahmebogens.

 

Am 28.11.2023 bestätigte der Bereich Kultur Sport Tourismus der Geschäftsstelle Neustadt in Europa die unverbindliche Teilnahme an der Reise nach Neustadt – Rumänien. Dabei wurden unter Vorbehalt 10 – 15 Personen angemeldet.

 

Nachdem sich alle Fraktionsvorsitzenden zurückgemeldet hatten, stand fest, dass Herr Harald Hofmann und Herr Bernd Gärtner vom 08.08. – 11.08.2024 nach Christian/Neustadt in Rumänien reisen werden, um die Stadt Neustadt b. Coburg vor Ort zu vertreten.

 

Zu Jahresbeginn informierte Frau Mullem von der Geschäftsstelle Neustadt den Bereich Kultur Sport Tourismus darüber, dass ein gemeinsamer Charterflug aus Kostengründen nicht realisierbar sei und dass sich jede Stadt und Gemeinde selbst um eine Anreise kümmern müsse. Daraufhin kümmerte sich Herr Hofmann um die Buchung der Flugreise und die Verwaltung nahm direkt Kontakt mit Cristian/Neustadt auf und buchte zwei Zimmer für die Delegation aus Neustadt b. Coburg.

 

Der Festakt findet am Donnerstag, 08.08.2024 ab 17:00 Uhr statt. Am Freitag, 09.09.2024 findet ab 17:00 Uhr die Bürgermeisterrunde und ab 19:00 Uhr die Aktion „Bäumepflanzen für Europa“ mit anschließendem Abendessen statt. Am Samstag, 10.09.2024 findet der Festumzug sowie ein feierliches Festprogramm statt. Die Abreise erfolgt am Sonntag, 11.08.2024.

 

Im Zeitraum vom 22.03. bis 24.03.2024 fand in Neustadt/Sachsen das Koordinierungstreffen zur Vorbereitung auf die Veranstaltung statt. StR Harald Hofmann (Koordinierungsbeauftragter) nahm am Koordinierungstreffen teil und berichtet im Folgenden über das Ergebnis der Veranstaltung und die neue Werbekampagne.

 

Des Weiteren informiert er den Senat noch kurz und knapp über das Demokratiefest vom 24. bis 26. Mai 2024 in Neustadt an der Weinstraße, an dem die Stadt Neustadt b. Coburg nicht teilnehmen wird.